Die beste Offline-Transkriptionssoftware für Windows 2026

Offline-Transkriptionssoftware macht aus Interviews, Vorlesungen, Anrufen und Videos Text auf Ihrem eigenen PC, die Aufnahmen verlassen ihn also nie. Das zählt bei Forschungsdaten, Kundengesprächen und allem, was unter eine Vertraulichkeitsvereinbarung fällt. Diese Liste vergleicht die Windows-Apps, die das können, sowie die Cloud- und Mac-Apps, nach denen oft gefragt wird. Saypane ist unsere eigene App, lesen Sie unseren Eintrag also mit diesem Wissen; die Angaben zu den anderen Apps stammen von deren eigenen Websites, Store-Einträgen und GitHub-Seiten, Stand 27. Oktober 2026.

App	Sprecherkennzeichnung	Nimmt Besprechungen auf	Kostenlose Version	Kostenpflichtig
Saypane	In Pro	In Pro: Mikrofon plus PC-Ton	Erste 15 Minuten jeder Datei; unbegrenztes Diktat	Pro, einmaliger In-App-Kauf
Vibe	Ja	Ja: Mikrofon und PC-Ton	Alles, Open Source (MIT)	Nichts
Buzz	Nicht aufgeführt	Live-Transkription vom Mikrofon	Alles, Open Source (MIT)	Nichts
WizWhisp	Nein	Nein	Modelle Tiny und Small ohne Limit	Pro einmalig 9,99 $
Spokenly	Ja, laut Store-Eintrag	Für Windows nicht beschrieben	Unbegrenzt mit lokalen Modellen	Local+ einmalig 29 $; Pro 9,99 $ pro Monat
OpenWhispr	Ja	Besprechungsnotizen: 5 Stunden pro Monat kostenlos	Unbegrenzte lokale Transkription	Pro 80 $ pro Jahr
Otter.ai	Ja	Ja, in der Cloud	300 Minuten pro Monat; insgesamt 3 Dateiimporte	16,99 $ pro Monat oder 8,49 $ bei jährlicher Zahlung

Saypane: Transkription und Diktat in einer App

Ziehen Sie Audio- oder Videodateien hinein (MP3, MP4, M4A, WAV, MOV und mehr) oder nehmen Sie eine Besprechung mit Mikrofon und PC-Ton zusammen auf. Lange Dateien werden an Pausen geteilt und auf Wiederholungsschleifen geprüft, ein typischer Fehler von Whisper bei stundenlangen Aufnahmen. Die kostenlose Version transkribiert die ersten 15 Minuten jeder Datei als vollständiges Transkript mit TXT-Export. Pro ergänzt beliebige Länge, Sprecherkennzeichnung, Besprechungsaufnahme, eine Stapelwarteschlange und Export als SRT, VTT, DOCX und JSON. Dieselbe App bietet kostenloses Diktat per Tastenkürzel in jedes Programm.

Vibe: die kostenlose Option mit Sprecherkennzeichnung

Vibe ist kostenlos und Open Source für Windows, Mac und Linux, mit Sprecherkennzeichnung, Aufnahme von Mikrofon und PC-Ton und Stapelverarbeitung. Wenn Sie kostenlose lokale Transkription mit Sprechern und ohne Diktat brauchen, fangen Sie hier an. Saypane vs. Vibe.

Buzz: kostenlos, Open Source, viele Modelle

Buzz transkribiert Dateien und Live-Audio vom Mikrofon mit Whisper, whisper.cpp, faster-whisper oder kompatiblen Modellen von Hugging Face. Eine Sprecherkennzeichnung ist nicht aufgeführt. Saypane vs. Buzz.

WizWhisp: günstig und einfach im Microsoft Store

WizWhisp transkribiert Dateien offline mit Whisper über CUDA, Vulkan oder die CPU. Kleine Modelle sind kostenlos; Pro kostet einmalig 9,99 $. Es erkennt keine Sprecher und hat kein Diktat. Saypane vs. WizWhisp.

Spokenly und OpenWhispr: Diktier-Apps, die auch Dateien annehmen

Beide sind vor allem Diktier-Apps, die hochgeladenes Audio auch mit lokalen Modellen transkribieren. Der Store-Eintrag von Spokenly nennt Sprecherkennzeichnung und Export als SRT oder VTT; OpenWhispr führt Sprecherkennzeichnung in jedem Tarif auf und nimmt Besprechungen ohne Bot auf. Saypane vs. Spokenly, Saypane vs. OpenWhispr.

Cloud- und Mac-Apps, nach denen oft gefragt wird

Otter.ai nimmt an Ihren Anrufen teil und transkribiert in der Cloud, mit KI-Zusammenfassungen. Der kostenlose Tarif erlaubt insgesamt 3 Dateiimporte. Saypane vs. Otter.ai.
MacWhisper und Aiko transkribieren lokal, aber nur auf Apple-Geräten; keine von beiden hat eine Windows-Version. Saypane vs. MacWhisper, Saypane vs. Aiko.

So treffen Sie die Wahl

Kostenlos, mit Sprecherkennzeichnung: Vibe.
Kostenlos, nur Dateien, viele Modelloptionen: Buzz.
Niedrigster Einmalpreis für einfache Transkripte: WizWhisp.
Interviews und Besprechungen mit Sprechern, Word-Export und Diktat in einer App, ohne Abo: Saypane.
Besprechungsnotizen fürs Team und KI-Zusammenfassungen, Cloud ist in Ordnung: Otter.ai.

Die Sprecherkennzeichnung jeder App hier ist automatisch und macht Fehler, wenn Leute durcheinanderreden oder ähnlich klingen. Prüfen Sie sie, bevor Sie jemanden zitieren. Forschungsinterviews vertraulich transkribieren.

Quellen: die Website und Preisseite jeder App, ihr Eintrag im Microsoft Store, sofern vorhanden, und bei Open-Source-Apps die GitHub-Seite. Links finden Sie in den einzelnen Vergleichen.

Preise und Tarife anderer Apps wurden am 27. Oktober 2026 auf ihren Websites geprüft. Sie ändern sich oft, bestätigen Sie sie also vor dem Kauf beim Anbieter.

Fragen

Was ist die beste kostenlose Offline-Transkriptionssoftware für Windows?

Für kostenlose Transkription mit Sprecherkennzeichnung Vibe. Nur für Dateien mit vielen Modelloptionen Buzz. Saypane transkribiert die ersten 15 Minuten jeder Datei kostenlos und bietet zusätzlich Diktat; längere Dateien und Sprecherkennzeichnung brauchen den einmaligen Pro-Kauf.

Kann ich Audio unter Windows transkribieren, ohne es hochzuladen?

Ja. Jede Windows-App auf dieser Seite außer Otter.ai kann auf Ihrem PC transkribieren. Sobald das Sprachmodell heruntergeladen ist, ist keine Internetverbindung nötig.

Zuletzt aktualisiert: 28. Oktober 2026.